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제1조(개인정보의 처리목적)
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민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 1.홈페이지 회원 가입 및 관리
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기타 교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) →개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
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다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
1)관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
2)홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지 - 2.민원사무처리 : 민원처리 종료 후 3년
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제3조(개인정보의 제3자 제공)
- ① 경인여자대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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- 개인정보를 제공받는 자 : 우리은행
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 신입생 ID카드 발급
- 제공하는 개인정보 항목 :
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 5년
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- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 신입생등록자명단
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민번호, 학번, 등록금액
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 5년
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- 개인정보를 제공받는 자 : 기영인포텍
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- 제공하는 개인정보 항목 : 수험번호, 성명, 합격여부, 예비순위, 전화번호1, 전화번호2
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 모집기간내
제4조(개인정보처리의 위탁)
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- 위탁받는 자 (수탁자) : 진학사, Uway
- 위탁하는 업무의 내용 : 신입생 모집에 따른 원서접수
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- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- ① 정보의 주체는 경인여자대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사 할 수 있습니다.
- 1.개인정보 열람요구
- 2.오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3.삭제요구
- 4.처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 경인여자대학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경인여자대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 갱인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경인여자대학교는 정정 또는 삭제를 완료할때 까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.제6조(처리하는 개인정보 항목)
제6조(처리하는 개인정보 항목)
- 1. 개인정보파일
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부서 파일명 보유목적 보유근거 기록항목 보유기간 입학관리팀 입학 지원자
명단입시전형 고등학교교육법 및 학칙 수험번호, 주민번호, 주소, 전화번호, 휴대전화, 이메일, 계좌번호 5년 교무입학팀 학적 학사관리 " 성명, 학번, 학과, 연락처, 주소, 이메일 등 준영구 성적관리 성적관리 " 이름, 학번, 성적 준영구 총무팀 등록관리 등록금관리 " 성명, 학번, 학과, 등록금액, 계좌번호 등 준영구 학생복지팀 학생생활
기록부학생관리 학칙 성명, 학번, 학과, 연락처, 주소, 이메일, 혈액형, 계좌번호, 가족사항 등 5년 장학생 관리 교내외 장학생관리 학칙 및 장학규정 성명, 학번, 장학내역 등 10년 도서관 이용자 파일 이용자관리 도서관 운영규정 이용자ID, 학(직)번, 소속, 이메일, 주소, 연락처 등 준영구 국제교육원 국제교육원생
관리외국인 유학생
관리외국인유학생 및 어학연수생 관리 표준업무 처리요령 성명, 출신국, 생년월일, 주소, 연락처, 외국인등록번호 등 준영구 평생교육원 일반교양과정
관리수강생관리 평생교육법 시행규칙 성명, 주민번호, 연락처, 주소, 과정명 등 준영구 생활체육과정
관리수강생관리 " " 준영구 취업지원센터 취업관리 학생경력 관리 및 취업자관리 취업규정 성명, 학번, 학과, 주민번호, 연락처, 주소, 이메일, 취업이력 등 5년 취업역량
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제7조(개인정보의 파기)
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- 1.파기절차
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- 1.파기절차
제8조(개인정보의 안정성 확보조치)
- ① 경인여자대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1.관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
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- 3.물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보의 보호책임자)
- ① 경인여자대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
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학적
수업교무처장 교무입학팀장 등록
급여사무처장 총무팀장 CCTV 시설팀장 학생, 장학 학생처장 학생복지팀장 홈페이지 홍보팀장 산학 산학협력처장 산학운영팀장 취업 취업지원처장 전산 전산정보원장 전산운영팀장 도서관 도서관장 국제교육원 국제교육원장 평생교육원 평생교육원장 사회공헌센터 사회공헌센터장 교수학습센터 교수학습센터장 학생지도 학과장 지도교수 - 2.총괄
총괄 - 업무, 소속, 직위(급), 성명, 전화번호, 메일에 따른 개인정보보호책임자 지정에 관한 표
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정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
-
1신고접수유출 · 침해사고 접수
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2사실조사유출 · 침해여부 확인 침해기관 방문 및 시연조사
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3처리관여자 징계/고발 안전성 확보 조치
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4결과통보신고인 및 행정자치부 통보
<아래의 기관은 경인여자대학교와는 별개의 기관으로서, 경인여자대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
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제12조(영상정보처리기기 설치·운영)
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- 1.영상정보처리기기 설치근거·목적 : 경인여자대학교의 시설안전·화재예방
- 2.설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 로비, 민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 34대 설치
- 3.관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자사무처 시설관리팀 정만순
- 4.영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 시설관리팀 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
- 5.영상정보 확인 방법 및 장소 : 시설관리팀
- 6.정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함 - 7.영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
관리부서 | 설치장소 | 현황 | 설치목적 | 운영시간 | 화상정보관리 | |
---|---|---|---|---|---|---|
설치위치 | 수량 | |||||
시설관리팀 | 본관 | 출입구 | 6 | 도난, 화재 | 24h | 녹화 |
옥상 | 3 | " | " | " | ||
봉아관 | 출입구 | 2 | " | " | " | |
지하 2층 | 6 | " | " | " | ||
미래관 | 출입구 | 2 | " | " | " | |
옥상 | 1 | " | " | " | ||
스포토피아 | 내부 | 2 | " | " | " | |
출입구 | 4 | " | " | " | ||
옥상 | 3 | " | " | " | ||
정문주차장 | 내부 | 8 | " | " | " | |
주차장 | 내부 | 8 | " | " | " | |
20주년기념관 | 출입구 | 8 | " | " | " | |
내부 | 44 | " | " | " | ||
주차장 | 7 | " | " | " | ||
계 | – | 96 | – | – | – |
제13조(개인정보 처리 방침 변경)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2013. 3. 22 부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2005. 5.10 제정
- 2010. 11.01 개정
- 2011. 12.15 개정
- 2012. 3.30 개정
- 2013. 2.22 개정
- 2015. 1.20 개정
- 2016. 03.07 개정
- 2017. 03.08 개정
- 2018. 02.21 개정
- 2018. 03.23 개정
- 2019. 01.17 개정
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