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경인여자대학교는 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

 

제1조(개인정보의 처리목적)

  • ① 경인여자대학교는 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 취하고 있습니다.
  • ② 경인여자대학교가 개인정보 보호법 제30조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

부서, 파일명, 처리목적에 따른 개인정보파일의 처리목적에 관한 표

부서 파일명 처리 목적
입학지원팀 입학지원자명단 학생선발
입시요청자료 입시요강 요청자료 안내
교무수업팀 학적 학사관리
성적 성적관리
총무팀 등록 등록금관리
학생복지팀 학생생활기록부 학생관리
장학 교내외 장학생관리
도서관 이용자파일 이용자관리
글로벌운영팀 국제교육원생 외국인 유학생 관리
평생교육원 일반교양과정 일반교양과정 수강생 관리
생활체육과정 생활체육과정 수강생관리
진로심리상담센터 취업 취업자 관리
취업역량 취업 역량강화 프로그램에 따른 선발자 관리

기타 경인여자대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색을 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  • ① 경인여자대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
    • 1.홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지 
      다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 
      1)관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지 
      2)홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
    • 2.민원사무처리 : 민원처리 종료 후 3년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

  • ① 경인여자대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.
    • 1.정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 2.다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3.정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4.통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 5.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 6.조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 7.범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 8.법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 9.형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • ② 경인여자대학교는 개인정보를 제3자에게 제공내역을 홈페이지 하단 개인정보 공시에 공시합니다.

제4조(개인정보처리 위탁에 관한 사항)

  • ① 경인여자대학교는 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있으며, 우리 홈페이지는 원활한 학사 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    위탁 개인정보, 위탁 받는 자, 위탁 목적에 따른 개인정보 처리업무 위탁에 관한 표

    위탁 개인정보 위탁 받는 자 위탁목적
    입학지원자 명부 진학사, UWAY 신입생 모집
    인터넷증명서 아이엔텍 인터넷증명발급
    도서관홈페이지 아이네크 시스템유지보수
    Database 세종ITL 통합유지보수
    학생핵심역량 사이웍스 시스템유지보수
  • ② 경인여자대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

  • ① 정보주체 (만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1.개인정보 열람요구
    • 2.오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3.삭제요구
    • 4.처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할때 까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목) 경인여자대학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 1. 개인정보파일

    부서, 파일명, 보유목적, 보유근거, 기록항목, 보유기간에 따른 개인정보 항목 처리에 관한 표

    부서 파일명 보유목적 보유근거 기록항목 보유기간
    입학지원팀 입학 지원자 
    명단
    입시전형 고등 교육법 및 학칙 수험번호, 주민번호, 주소, 전화번호, 휴대전화, 이메일, 계좌번호 5년
    입시요청자료 입시전형 " 이름, 주소, 전화번호, 이메일 1년
    교무수업팀 학적 학사관리 " 성명, 학번, 주민번호, 학과, 연락처, 주소, 이메일 준영구
    성적관리 성적관리 " 이름, 학번, 성적 "
    총무팀 등록관리 등록금관리 " 성명, 학번, 학과, 등록금액, 계좌번호, 분납정보 등 "
    학생복지팀 학생생활 
    기록부
    학생관리 학칙 성명, 학번, 학과, 연락처, 주소, 이메일, 혈액형, 계좌번호, 가족사항 등 5년
    장학생 관리 교내외 장학생관리 학칙 및 장학규정 성명, 학번, 장학내역 등 10년
    도서관 이용자 파일 이용자관리 도서관법 제34조 및 대학도서관 진흥법 제7조 이용자ID, 학(직)번, 소속,이메일, 주소, 연락처, 이용내역 등 준영구
    글로벌운영팀 국제교육원생 
    관리
    외국인 유학생 
    관리
    교육부 외국인유학생 및 어학연수생 관리 표준업 무처리 요령 성명, 출신국, 생년월일, 주소, 연락처, 외국인등록번호 등 준영구
    평생교육원 일반교양과정 
    관리
    수강생관리 평생교육법 제30조 및 동법시행령 제77조의3 성명, 주민번호, 연락처, 주소, 과정명 등 준영구
    생활체육과정 
    관리
    수강생관리 " 성명, 주민번호, 연락처, 주소, 과정명 등 "
    산학취업팀/
    진로심리
    상담센터
    취업관리 학생경력 관리 및 취업자관리 취업규정 성명, 학번, 학과, 연락처, 주소, 이메일, 취업이력 등 5년
    핵심역량
    관리
    학생취업 역량강화 프로그램에 따른 선발자 관리 취업규정 성명, 학번, 학과, 연락처, 주소, 이메일, 취업이력 등 5년
  • 2. 자동으로 수집되는 개인정보 -IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문 기록, 브라우져 종류 및 OS 등

제7조(개인정보의 파기)

  • ① 경인여자대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1.파기절차 
      경인여자대학교 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
      • 개인정보의 파기 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
      • 개인정보파일의 파기 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
    • 2.파기방법
      • 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
      • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  • ① 경인여자대학교는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 1.쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 2.쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
    • 3.쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조(개인정보의 안정성 확보조치)

  • ① 경인여자대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 행정자치부고시 제2017-01호(2017. 7. 26) 『개인정보의 안전성 확보조치 기준』을 준수하며, 동고시 제4조에 따른 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.

제10조(개인정보의 보호책임자)

  • ① 경인여자대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 1.총괄

      업무, 소속, 직위(급), 성명, 전화번호, 메일에 따른 개인정보보호책임자 지정에 관한 표

      업무 소속 직위(급) 성명 전화번호 메일
      개인정보보호 책임자 부총장 부총장 박명순 540-0410 prof17@kiwu.ac.kr
      개인정보보호 담당자 전산운영팀 팀장 이정진 540-0061 jjlee@kiwu.ac.kr
    • 2.개인정보보호 조직
      • ① 개인정보보호 분야별 조직도
    • ② 정보주체께서는 경인여자대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있으며, 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

    제11조(개인정보 열람청구)

    • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

      열람청구절차

      청구-청구인(정보주체)가 보유기관(부서)에 서식에 따른 창구, 보유기관(부서)는 청구-청구인(정보주체)에게 7일 이내 결정 통지서 송부, 보유기관(부서)는 청구 접수 후 15일 이내 열람 시행

      열람청구절차 담당자의 소속, 직위(급), 성명, 전화번호, FAX번호, 메일이 나열된 표

      소속 직위(급) 성명 전화번호 FAX번호 메일
      종합서비스센터 직원 최은희 540-0072 552-4100 choieh@kiwu.ac.kr
    • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람·청구를 하실 수 있습니다.
      행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

    제12조(권익침해 구제방법)

    정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 경인여자대학교와는 별개의 기관으로서, 경인여자대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제13조(영상정보처리기기 설치·운영)

  • 경인여자대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
    • 1.영상정보처리기기 설치근거·목적 : 경인여자대학교의 시설안전·화재예방
    • 2.설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 청사 로비·민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 97대 설치
    • 3.관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

      영상정보에 대한 접근권한 담당자의 소속, 직위(급), 성명, 전화번호, FAX번호, 메일이 나열된 표

      소속 직위(급) 성명 전화번호 FAX번호 메일
      사무처 처장 최인근 540-0020 545-2095 abcin@kiwu.ac.kr
      시설관리팀 직원 김호성 540-0006 555-2619 kynh1@kiwu.ac.kr
    • 4.영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
      • 촬영시간 : 24시간 촬영
      • 보관기간 : 촬영시부터 30일
      • 보관장소 및 처리방법 : 시설관리팀 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
    • 5.영상정보 확인 방법 및 장소 : 사무처 시설관리팀
    • 6.정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
      개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
    • 7.영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

관리부서, 설치장소, 현황, 설치목적, 운영시간, 화상정보관리에 따른 현황 표

관리부서 설치장소 현황 설치목적 운영시간 화상정보관리
설치위치 수량
시설관리팀 본관 출입구 6 도난, 화재 24h 녹화
옥상 3 " " "
봉아관 출입구 6 " " "
지하 2층 6 " " "
미래관 출입구 4 " " "
옥상 1 " " "
스포토피아 내부 2 " " "
출입구 7 " " "
옥상 3 " " "
주차장 9 " " "
20주년기념관 출입구 11 " " "
내부 44 " " "
주차장 7 " " "
중앙잔디광장 광장 1 " " "
후문 출입구 4 " " "
114

제14조(개인정보 처리 방침 변경)

  • 이 개인정보 처리방침은 2018. 3. 23 부터 적용됩니다.
  • 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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