경인여자대학교는 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
- ① 경인여자대학교는 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 취하고 있습니다.
- ② 경인여자대학교가 개인정보 보호법 제30조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
부서 | 파일명 | 처리 목적 |
---|---|---|
입학지원팀 | 입학지원자명단 | 학생선발 |
입시요청자료 | 입시요강 요청자료 안내 | |
교무수업팀 | 학적 | 학사관리 |
성적 | 성적관리 | |
총무팀 | 등록 | 등록금관리 |
학생복지팀 | 학생생활기록부 | 학생관리 |
장학 | 교내외 장학생관리 | |
도서관 | 이용자파일 | 이용자관리 |
글로벌운영팀 | 국제교육원생 | 외국인 유학생 관리 |
평생교육원 | 일반교양과정 | 일반교양과정 수강생 관리 |
생활체육과정 | 생활체육과정 수강생관리 | |
진로심리상담센터 | 취업 | 취업자 관리 |
취업역량 | 취업 역량강화 프로그램에 따른 선발자 관리 |
기타 경인여자대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색을 활용해주시기 바랍니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 경인여자대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
- 1.홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
1)관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
2)홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지 - 2.민원사무처리 : 민원처리 종료 후 3년
- 1.홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지
제3조(개인정보의 제3자 제공)
- ① 경인여자대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.
- 1.정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2.다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3.정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4.통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6.조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7.범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8.법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9.형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- ② 경인여자대학교는 개인정보를 제3자에게 제공내역을 홈페이지 하단 개인정보 공시에 공시합니다.
제4조(개인정보처리 위탁에 관한 사항)
- ① 경인여자대학교는 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있으며, 우리 홈페이지는 원활한 학사 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁 개인정보, 위탁 받는 자, 위탁 목적에 따른 개인정보 처리업무 위탁에 관한 표
위탁 개인정보 위탁 받는 자 위탁목적 입학지원자 명부 진학사, UWAY 신입생 모집 인터넷증명서 아이엔텍 인터넷증명발급 도서관홈페이지 아이네크 시스템유지보수 Database 세종ITL 통합유지보수 학생핵심역량 사이웍스 시스템유지보수 - ② 경인여자대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- ① 정보주체 (만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1.개인정보 열람요구
- 2.오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3.삭제요구
- 4.처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할때 까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목) 경인여자대학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 1. 개인정보파일
부서, 파일명, 보유목적, 보유근거, 기록항목, 보유기간에 따른 개인정보 항목 처리에 관한 표
부서 파일명 보유목적 보유근거 기록항목 보유기간 입학지원팀 입학 지원자
명단입시전형 고등 교육법 및 학칙 수험번호, 주민번호, 주소, 전화번호, 휴대전화, 이메일, 계좌번호 5년 입시요청자료 입시전형 " 이름, 주소, 전화번호, 이메일 1년 교무수업팀 학적 학사관리 " 성명, 학번, 주민번호, 학과, 연락처, 주소, 이메일 준영구 성적관리 성적관리 " 이름, 학번, 성적 " 총무팀 등록관리 등록금관리 " 성명, 학번, 학과, 등록금액, 계좌번호, 분납정보 등 " 학생복지팀 학생생활
기록부학생관리 학칙 성명, 학번, 학과, 연락처, 주소, 이메일, 혈액형, 계좌번호, 가족사항 등 5년 장학생 관리 교내외 장학생관리 학칙 및 장학규정 성명, 학번, 장학내역 등 10년 도서관 이용자 파일 이용자관리 도서관법 제34조 및 대학도서관 진흥법 제7조 이용자ID, 학(직)번, 소속,이메일, 주소, 연락처, 이용내역 등 준영구 글로벌운영팀 국제교육원생
관리외국인 유학생
관리교육부 외국인유학생 및 어학연수생 관리 표준업 무처리 요령 성명, 출신국, 생년월일, 주소, 연락처, 외국인등록번호 등 준영구 평생교육원 일반교양과정
관리수강생관리 평생교육법 제30조 및 동법시행령 제77조의3 성명, 주민번호, 연락처, 주소, 과정명 등 준영구 생활체육과정
관리수강생관리 " 성명, 주민번호, 연락처, 주소, 과정명 등 " 산학취업팀/
진로심리
상담센터취업관리 학생경력 관리 및 취업자관리 취업규정 성명, 학번, 학과, 연락처, 주소, 이메일, 취업이력 등 5년 핵심역량
관리학생취업 역량강화 프로그램에 따른 선발자 관리 취업규정 성명, 학번, 학과, 연락처, 주소, 이메일, 취업이력 등 5년 - 2. 자동으로 수집되는 개인정보 -IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문 기록, 브라우져 종류 및 OS 등
제7조(개인정보의 파기)
- ① 경인여자대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1.파기절차
경인여자대학교 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.- 개인정보의 파기 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- 개인정보파일의 파기 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 2.파기방법
- 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 1.파기절차
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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제9조(개인정보의 안정성 확보조치)
- ① 경인여자대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 행정자치부고시 제2017-01호(2017. 7. 26) 『개인정보의 안전성 확보조치 기준』을 준수하며, 동고시 제4조에 따른 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.
제10조(개인정보의 보호책임자)
- ① 경인여자대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 1.총괄
업무, 소속, 직위(급), 성명, 전화번호, 메일에 따른 개인정보보호책임자 지정에 관한 표
업무 소속 직위(급) 성명 전화번호 메일 개인정보보호 책임자 전산정보원 전산정보원장 한승진 540-0060 softman@kiwu.ac.kr 개인정보보호 담당자 전산운영팀 팀장 이정진 540-0061 jjlee@kiwu.ac.kr - 2.개인정보보호 조직
- ① 개인정보보호 분야별 조직도
- ② 정보주체께서는 경인여자대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있으며, 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보 열람청구)
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
열람청구절차
열람청구절차 담당자의 소속, 직위(급), 성명, 전화번호, FAX번호, 메일이 나열된 표
소속 직위(급) 성명 전화번호 FAX번호 메일 종합서비스센터 직원 최은희 540-0072 552-4100 choieh@kiwu.ac.kr - ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람·청구를 하실 수 있습니다.
행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제12조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- 1.총괄
<아래의 기관은 경인여자대학교와는 별개의 기관으로서, 경인여자대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
- ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
- ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
제13조(영상정보처리기기 설치·운영)
- ① 경인여자대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 1.영상정보처리기기 설치근거·목적 : 경인여자대학교의 시설안전·화재예방
- 2.설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 청사 로비·민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 97대 설치
- 3.관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
영상정보에 대한 접근권한 담당자의 소속, 직위(급), 성명, 전화번호, FAX번호, 메일이 나열된 표
소속 직위(급) 성명 전화번호 FAX번호 메일 사무처 처장 최인근 540-0020 545-2095 abcin@kiwu.ac.kr 시설관리팀 직원 김호성 540-0006 555-2619 kynh1@kiwu.ac.kr - 4.영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 시설관리팀 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
- 5.영상정보 확인 방법 및 장소 : 사무처 시설관리팀
- 6.정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함 - 7.영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
관리부서 | 설치장소 | 현황 | 설치목적 | 운영시간 | 화상정보관리 | |
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설치위치 | 수량 | |||||
시설관리팀 | 본관 | 출입구 | 6 | 도난, 화재 | 24h | 녹화 |
옥상 | 3 | " | " | " | ||
봉아관 | 출입구 | 6 | " | " | " | |
지하 2층 | 6 | " | " | " | ||
미래관 | 출입구 | 4 | " | " | " | |
옥상 | 1 | " | " | " | ||
스포토피아 | 내부 | 2 | " | " | " | |
출입구 | 7 | " | " | " | ||
옥상 | 3 | " | " | " | ||
주차장 | 9 | " | " | " | ||
20주년기념관 | 출입구 | 11 | " | " | " | |
내부 | 44 | " | " | " | ||
주차장 | 7 | " | " | " | ||
중앙잔디광장 | 광장 | 1 | " | " | " | |
후문 | 출입구 | 4 | " | " | " | |
계 | – | 114 | – | – | – |
제14조(개인정보 처리 방침 변경)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2018. 3. 23 부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2005. 05.10 제정
- 2010. 11.01 개정
- 2011. 12.15 개정
- 2012. 03.30 개정
- 2013. 02.22 개정
- 2015. 01.20 개정
- 2016. 03.07 개정
- 2017. 03.08 개정
- 2018. 02.21 개정
- 2018. 03.23 개정
- 2019. 01.17 개정
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